#30 Productividad con Herramientas de Gestión de Proyectos

Hoy repasamos las herramientas de gestión de proyectos que utilizan David y Sacra en su empresa, así como otras que pueden serviros en la vuestra para trabajar en equipo.

Pero antes, vemos la palabra ninja del día, que parece más traída por la “hierbas” que por David:

Chakra (no Sacra)

es una mezcla de la energía física presente en cada célula del cuerpo y la energía espiritual adquirida con el ejercicio y la experiencia. Una vez mezclado, puede ser canalizada a través del sistema circulatorio del chakra, que es como el sistema circulatorio de la sangre pero con chakra, a cualquiera de los 361 puntos de chakra (también llamados tenketsu) en el cuerpo. el chakra puede ser manipulado para crear un efecto que no sería posible de otro modo, como caminar sobre el agua, exhalar fuego o la creación de ilusiones.

Como en la mayor parte de los programas, traemos noticias del mundillo del márketing, el desarrollo y el SEO. Éstas son:

  • David nos habla de los cambios que trae GeneratePress 3.0, la nueva era de este tema de WordPress. Entre otros, son:
    • 179 cambios
    • 17,169 líneas añadidas
    • 4,969 líneas eliminadas
    • Flexbox grid > Personalizador
    • Reducción significativa de CSS
    • Limpieza en el HTML
    • Las peticiones bajan un 55% en main.css
    • Trae dynamic CSS
    • De 43,2 KB y 3 peticiones pasa a 1 petición de 19,8Kb
    • 2 funciones nuevas: generate_menu_bar_items y generate_do_template_part
    • Eliminan Font Awesome
    • Ahora se ha hecho la llamada a probar, tenéis más información en:
      https://generatepress.com/generatepress-3-0-a-new-era/
  • También nos cuenta que Google Fonts será eliminado de WordPress para reducir el número de peticiones que se hacen a servidores externos.
    https://google-webfonts-helper.herokuapp.com/fonts
  • Sacra nos cuenta que Facebook elimina la regla del 20% de texto en la publicidad de Facebook. Pero también que la empresa de Mark Zuckerberg ofrece subvenciones a pymes por un valor de 100 millones de dólares. Los requisitos son:
    • Negocio con ánimo de lucro
    • Entre 2 y 50 trabajadores
    • Pyme con más de un año de actividad empresarial
    • Que haya experimentado importantes dificultades para desarrollar su actividad con normalidad debido al coronavirus
    • Podéis hacerlo a través del formulario: https://www.facebook.com/business/small-business/grants?ref=alias  
      • Fuente: trecebits
  • Jesús nos cuenta que John Muller ha reconocido que Google tiene dos problemas separados de indexación que han impactado varias URLs (https://twitter.com/searchliaison/status/1311805474992320512?s=21)
    • Uno afecta a la indexación en móviles
    • La otra afecta a la canonicalización

Así que no desesperéis porque esto lleva pasando ya desde hace tiempo, y sabe Dios cuánto más tiempo ocurrirá.

Y seguimos con las palabritas japonesas, un día de estos David nos viene con los ojos como dos puñaladas en un tomate: Ninjutsu (técnica que haga uso de chakra y que permite al usuario realizar hechos extraordinarios con diferentes objetivos que en otras circunstancias sería incapaz de hacer).

A mí lo de los chakras me sigue sonando a hippy pasado de ayahuasca, qué quieres que te diga.

En la sección en la que contamos nuestras mierdas, es decir, nuestros proyectos, David y Sacra nos cuentan que se mudan de oficina en la empresa, y destacamos que esta semana se está celebrando la SemanaWP, del 5 al 9 de octubre. Y David participa en ella con la charla “Crea Bloques de Gutenberg con PHP + CSS en 30min”, será hoy mismo a las 10 horas, y la puedes ver aquí: https://trincherawp.com/charla/crea-bloques-solo-con-php/ 

Productividad con herramientas de gestión de proyectos

Pero antes vemos la palabra de la semana. Sí, la de los modernitos de mierda.

Project Manager

El término de la semana es Project Manager (gestor de proyecto), que es la persona responsable de organizar y realizar el seguimiento de la adecuada ejecución de los pasos necesarios para llevar a cabo el proyecto.

  • Los requisitos de la herramienta de gestión de proyectos son:
    • Que se adecúe a tu forma de trabajar
    • Pasar todo a tarea y delegar
    • Desglosar lo máximo a tareas
    • Cualquier origen pasa a tarea
    • Colaborativa
  • ¿Dónde se puede aplicar?
    • a cualquier empresa
    • en servicios
    • en productos
  • Hay varios gestores de proyectos:
    • Asana + Everhour
    • Jira (más orientado a desarrollo)
    • Basecamp (lo chungo es el precio)
    • Excel (Fácil de compartir, y para algunos pecado mortal si lo usas)
    • Holded (es un programa de facturación, pero trae un gestor de proyectos integrado con el ERP que incluye)
    • Trello
    • ClickUp – Monday: Es una especie de todo en uno (Gestor de tiempo + Proyectos + Grabación (demasiado complicado))
  • Elementos de un gestor de proyectos
    • Proyectos
    • Tareas
  • Gestión de tareas diarias
    • añadido recientemente
    • hoy
    • próximo
    • más tarde
  • ¿Qué debe tener una tarea?
    • Título
    • Descripción (toda la información)
    • Fecha deseada
    • Responsable
    • Archivos adjuntos
    • Seguidores
    • Subtareas
    • Tarea Seguimiento
    • Dependiente
    • Secciones
  • Proyectos plantillas: Es muy importante crear plantillas de proyectos, en especial en Asana. Éste tiene sus propias plantillas, pero podemos usar herramientas como textexpander para tenerlas guardadas.
  • Un consejo es tener formularios para Briefing para recopilar información de nuestros clientes. Esto nos va a ayudar a definir mejor las tareas que se van a realizar en el mismo.
  • Beneficios
    • No nos olvidamos
    • podemos delegar
    • gestión integral digital de productividad nuestra empresa

Os dejamos un ejemplo de un proyecto en el que saltarse una tarea puede significar morir literalmente. Se trata de los paseos espaciales de los astronautas en la Estación Espacial Internacional. Si os fijáis, uno de los astronautas que prepara a los que van a salir a trabajar al espacio, lleva un iPad pegado al muslo, donde lleva todas las tareas del procedimiento. Saltarse una sola de estas tareas puede resultar fatal.

Por cierto, no os asustéis, el vídeo es de 8 horas, pero os lo dejamos en el punto exacto donde meten a los astronautas en la esclusa como si estuvieran en una lavadora.

Esperamos que os haya interesado el tema. Si tenéis cualquier sugerencia, podéis comentarlo en la zona de comentarios de este artículo.

También queremos pediros disculpas por la calidad del sonido del programa, tuvimos ciertos problemas técnicos que hemos detectado a posteriori.

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